基本情况：

三门法院行装科现有正式干警7名，科长林星女。

已获荣誉：

2007年集体三等功；

2008年集体嘉奖；

2010年集体二等功。

主要事迹：

该院司法行政装备科以优质服务为工作目标，以规范管理为工作抓手，以高效办事为工作要领，转变工作理念，强化管理意识，全面完善和加强各项工作，全体工作人员齐心协力，求真务实，为该院的审判执行工作提供了坚实有力的司法保障。行装科工作亮点纷呈，其在全省率先实行的GPS卫星定位系统管理警车的做法不仅为法院节省了大量办案经费，还被省院在全省范围推广；其委托拍卖工作的效率居全省前列；行装科科长林星女的管理经验被省院行装处争相学习……近三年来，行装科荣立集体三等功一次，获年度先进集体一次，全科室21名工作人员中，有2人曾荣立个人三等功，1人获“省级优秀司法警察”荣誉称号，队伍廉政状况较好，无违法违纪现象。

一、更新理念——以管理职能发挥服务审判

司法行政装备科所承担的工作职责从表面上看似乎与法院审判执行工作无关，更与司法管理工作无缘，更多的人把此岗位理解为专门为干警提供服务的后勤事务部门。但该院行装科却对自己的岗位职责进行了新的定位：该们不仅是法院的后勤保障部门，而且是法院的管理者。近三年来，行装科全体人员理念先导、准确把握职责，围绕如何更有助于审判质量和效率的提高，如何合理使用好有限的资金，如何有利于群众诉讼的便利，如何营造一个更为舒心的工作环境等，制定了一整套严密的管理制度，并辅之以详细的考评标准。各类行装管理制度规定涵盖了行装工作的方方面面，上至每个岗位的职责、法院财产的管理、重大财务的开支，下至锁门关灯、车辆停放，形成了科学规范的管理体系。虽然所涉及的日常工作事项繁多、庞杂、琐碎，但该院行装科借助于制度建设，各方面管理工作做到了有条不紊，有序开展。如，车辆管理就有《车辆驾驶员管理若干规定》、《驾驶员管理办法》、《聘任驾驶员考核办法》等制度，财物管理有《财务管理办法》、《固定资产管理办法》、《公务接待制度》等规定，每项制度均设有严格的程序、要求、职责，甚至有量化的标准。制度落实实行科长负责制，任务到岗，责任到人，层层分解目标，环环狠抓落实，以确保各项工作规范运行作，各种事项能得到快速处理。

二、规范管理——以严抓落实提供优质保障

该院行装科除承担车辆、财务、资产等管理项目，还承担采购、保洁、修理等众多繁杂、琐碎事务的职责，工作职责范围之广，工作事项之多，工作压力之重有目共睹，如车辆使用、财务报销、物资采购等工作，若管理不当则可能影响审判工作的正常运转，也可能会使干警产生怨言，更可能会给当事人诉讼带来不便，还可能为不廉行为的发生留下隐患的。为此，分管领导及行装科负责人在狠抓管理规范化，严格制度落实方面下足了功夫，努力为审判执行工作提供了优质的服务。

对车辆管理实行严格督查制度。车辆管理牵涉到是否能在办案人员需要用车时及时获得相应的服务，所派车辆的低效将直接降低办案人员的办事效率，为此，行装科从细节入手，严格执行驾驶员和车辆管理制度，划出专门的停车位，所有车辆对号停放，不定期对全院车辆停放情况进行检查。所有车辆实行定点加油，定点维修并建立车辆档案，档案内容包括车辆的行驶里程、维保次数及费用、违章、事故、燃油数等情况，每月公示一次。由车队长对12名专职驾驶员和25辆警用车辆进行统一调配，合理安排车辆使用，并每月对每辆车的出车里程、油耗、出车次数、服从调派等14项数据进行综合测评；组成督查组，由分管领导带队对驾驶员坚守岗位、车辆入库、车辆整洁度等进行督查，并将评定和督查结果公开张贴通报。年终评定驾驶员工作业绩，结合每月测评结果综合排名情况，奖优罚劣。为解决车多驾驶员少，专职驾驶员不足，影响外出办案、开会等的实际情况，由符合行车条件的正式干警承担兼职驾驶员之职，并对兼职驾驶员作出凭派车单出车、按指定车位停放车辆、定期维修保养车辆等要求，同时建立相关车辆管理台帐。通过行装科的严格、悉心管理，三年来，全院车辆安全行驶无事故。

对固定资产进行全面清查盘亏。为加强固定资产管理，2010年初开始，行装科对该院的资产进行一次彻底的排查、清点、登记、造册和处置工作。但由于该院自成立以来一直没有进行过专门的固定资产清理工作，兄弟法院也没有成熟的经验可以借鉴，该们只能“摸着石头过河”，边干边学，边做边问。该们起草了《固定资产管理办法》交院长办公会讨论通过，以便有章可循，确定了专职资产管理员以从事固定资产管理工作。整仓库、对台帐、查凭据、核资产、造新册……经过10个多月的固定资产清查、盘亏工作，终于摸清了该院的财产状况底数，将已经损坏、淘汰的物资报财政国资科批准处理，将登记不全的资产进行重新登记造册，从而既保证了固定资产的安全、完整、完好，内务管理面貌由此焕然一新，三门县财政局的领导也对该们的工作予以充分肯定和高度赞扬。

对物资采购加大采管分离监督力度。严格履行物资采购手续，进一步完善了物资采购程序，实行采、管分离制度，切实为法院当好家，管好家。一是办公用品采购计划制。办公用品虽然事小，但直接关系到办案人员是否能快速地进入办案状态。行装科对办公用品实行专人采购、保管、发放和领取，并严格进行登记造册。水杯、茶叶、纸巾等一些常用品还实行批量采购、定期发放。二是采购操作阳光制。安排两名同志负责采购，避免了采购过程中的暗箱操作，杜绝了物资采购中的不正之风以及违规违纪现象的发生。需进行政府采购的项目，一律要求到县政府采购中心办理。三是物品验收监督制。对于采购回来的物资，属于固定资产的，由专职资产管理员参与验收，一般办公用品，由仓库保管员验收入库。

对财务支出严把精打细算关口。财会人员能严格遵守国家的财经法规，认真履行工作职责，做到厉行节约、精打细算、开源节流。在编制预算时，能根据该院的实际情况，合理编制各项预算，尽最大努力争取县财政的支持。对于财政预算拨款，能严格按照国家有关规定进行管理，科学合理地安排和使用各项资金。在工作中能严格执行收支两条线，诉讼费和罚没收入一律全额上缴同级国库。执行款、鉴定费等暂存款项，能严格执行审批手续，并及时清理、结算。严格遵守财务管理制度，规范招待费等各项财务审批手续，所有支出均经司法行政装备科审核后，再提交院领导审批。对于一切收支凭证，能严格审核并及时结算，做到帐目清楚、正确。为方便当事人缴费，通过多次沟通、协商将多个银行缴费账户合并到离法院较近的工商银行，并设立诉讼费缴纳专用窗口。每周一还实行出纳、会计窗口现场办公，实现了立案、缴费、退费“一站式”服务，尽最大努力方便当事人诉讼。

三、借助科技——以高端产品提升管理效果

该院行装科善于借助科技手段降低行政成本，提高管理效果。近三年来，在信息化建设方面加大投入，显现了有效的管理成果。

在全省率先用GPS卫星定位系统管理警车——每年节约经费20万。过去由于法院无法对派出的警车进行实时监控，一些公车谋私的现象屡有发生，不仅耗费了办案成本，也在一定程度上降低了办案效率，更影响到法院形象。2008年初，在行装科的建议下，该院投资4万多元，给每辆警车安装上GPS卫星定位系统，用高科技来治理公车私用顽疾。驾驶员接到派车单后，行车路线都会通过GPS定位系统被记录在案，车队长通过电脑就能够随时查看各辆警车的外出情况，随时掌握车辆的出车路线以及该车的具体位置。2008年，该院在结案数量比2007年上升约500件、增幅达16.7%的情况下，车辆行驶总里程却从2007年的66万公里下降至2008年的53万公里，节省资金近二十万元，引起了《新华社每日电讯》等20多家媒体的关注，多家法院前来参观学习。2009年，在结案数量增幅达20%的情况下，行车总里程与上一年持平，大大节省了法院的经费支出。2009年5月，省高院行装处副处长寿和平来该院专门就GPS管理效果进行调研，并报经齐奇院长批准在全省法院推广三门法院的这一做法。

完成11个审判庭的数字法庭建设——为审判规范化管理提供技术保障。为提高审判管理水平，提升审判质量和效率，约束规范法官司法行为，着力推行阳光司法、公正司法，根据省高院的要求，该院行装科挤出有限经费对原有中心机房进行规范改造，同时对现有审判庭进行全面改建、扩建，将全院11个审判庭全部安装上数字法庭，利用网络、通信、多媒体等先进技术和软硬件产品为案件开庭各阶段提供技术支持和保障，顺利按照上级法院的要求完成信息化建设。同时，增添和更新了100余台办公电脑，每年更新了3到5辆办案用车，设立了图书资料室和电子阅览室，建成了电子会议室、视频会议室等，办公、办案条件得到明显改善。

完成安检系统、监控系统的招投标——以高端技术产品为法院安全提供保障。为保证大楼人身和财产安全，在该院大楼正大门门卫处设立安检门，所有进入该院的当事人均要经过安检门检测和身份证实名登记，购买了储物柜，来访者和当事人不得带包进入法院办公、审判区。经过安检门出现报警时，一律用手持金属探测仪对来访者随身携带的物品进行查验，严防违禁物品进入法院。在办公区域与立案大厅、审判庭之间的通道设置门禁，实行办公区域的封闭式管理，法院工作人员刷卡进出后，及时关门。后门入口处仅供内部工作人员和车辆出入，外来人员及车辆一律不放行。2010年11月，行装科完成了防盗系统采购项目招投标工作，货物X光安检机也正在购置过程中，近阶段将在法院机关及法庭的羁押室、审判庭、入口处安装监控设备，在枪弹库安装报警器。全套安检系统投入使用后，该院大楼门卫出入安检要求将与机场安检一般严格，从而确保安全。

四、注重效率——以高效作风彰显服务理念

法院后勤保障部门工作的价值和意义在于为法院的审判、执行和其他工作提供科学化、规范化的服务保障。没有有效的后勤工作做保障，法院其他工作就不可能顺利开展，甚至无法完成，后勤服务工作同时与每个干警的切身利益息息相关，服务的好与坏，将直接影响到干警的后顾之忧和法院的形象与和谐。该院行装科始终坚持以审判工作为中心，从小处着眼、小事做起，强化服务意识、无私奉献意识，并秉承求真务实的作风，树立服务无小事的理念，养成快捷办事的习惯，以高效率的工作作风彰显优良团队风貌。

1、对外委托评估工作效率全省领先

在各业务庭如火如荼地开展提升办案效率攻坚战时，行装科的司法鉴定工作也紧抓不放，加强与各业务部门的沟通与协调，在规范程序操作的同时，经常利用早、晚及休息日看现场、摸情况，并加大对各鉴定机构的催办力度，尽最大可能缩短对外委托鉴定、评估、拍卖时间，促进审判执行效率提高。2010年11月全省质效评估数据显示，该院的委托评估平均天数和变卖平均天数分别位居全省第5名和第2名，全市第1名，步入全省领先地位。

2、日常事务的办理养成“日日清”的好习惯

在林星女科长的带领下，面对永远做不完的繁琐、细致而又辛苦的后勤服务工作，行装科全体人员养成了“今天能完成的事决不拖到明天”的高效办事作风。对于职责的范围的事及时办理，不拖拉、不推诿、不扯皮，非职责范围的事做好联系引导工作，把法院的事当作自己家里的事来办，从不敷衍了事。如为了尽快清理出固定资产，林星女科长与行装科其他两位同志不顾高温酷署，利用节假日在仓库清点、搬运、整理年代久远的办公桌椅等，令干警深为感动。又如，当干警需要领取办公用品时，不管有多忙，身兼统计员之职的林玉珏同志总是会先放下手头的活，以最快的速度将物品送到。

3、保洁管理工作体现优质高效

针对保洁工作不卫生的实际情况，行装科经多方调研，于2010年3月将大楼的卫生保洁外包给物业公司，要求保洁人员每日按时保质完成保洁工作，行装科则负责抽查和评估卫生质量，在严格的监督管理下，法院的整洁度、美观度有了大幅度的提升。省院行装处张伟强处长在看到林星女科长的管理经验材料后，要求省院行装处全体人员予以学习。浙江省高院徐杰副院长到该院调研，对法院的大楼管理予以了高度评价。2010年10月，全县40多家省市级文明单位在该院参加创建工作现场会时，不少同志忍不住感叹：“三门法院的办公环境这么整洁、舒适，真想调到法院来工作。”